Privacy op de VOXON-website
Deze privacyverklaring gaat over de publieke VOXON-website. Voor het VOXON-product en de verwerking van zorginhoudelijke gegevens gelden afzonderlijke afspraken, maatregelen en documentatie.
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Voor deze website is Basira One, handelend onder de naam Moovix en aanbieder van VOXON, verwerkingsverantwoordelijke. Contactadres: Beneluxlaan 59, 2871 HE Schoonhoven. KvK: 98711938. Voor privacyvragen kunt u mailen naar contact@voxon.nl.
Welke gegevens verwerken we?
De website gebruikt standaard geen eigen analytics- of marketingcookies. Wij verwerken alleen gegevens die u zelf verstrekt wanneer u contact opneemt of een afspraak plant, plus beperkte technische servergegevens die nodig kunnen zijn om de website veilig en beschikbaar te houden.
Contact per e-mail
Wanneer u mailt naar contact@voxon.nl verwerken wij uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden en, wanneer u daarom vraagt, voorbereidende stappen voor een mogelijke samenwerking te nemen. Stuur geen cliëntgegevens of medische informatie via gewone e-mail.
Afspraak via Cal.com
De externe agenda van Cal.com wordt pas geladen nadat u bewust kiest om een afspraak te plannen. Vanaf dat moment maakt uw browser verbinding met Cal.com en kunnen de privacy- en cookievoorwaarden van Cal.com van toepassing zijn. De gegevens die u in de agenda invult worden gebruikt om de door u gevraagde afspraak te plannen.
Grondslagen
Voor contact en het plannen van een door u gevraagde kennismaking verwerken wij gegevens om op uw verzoek te reageren en zo nodig voorbereidende stappen voor een overeenkomst te nemen. Voor noodzakelijke beveiligings- en serverlogging beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen, storingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren contact- en afspraakgegevens niet langer dan nodig voor de betreffende vraag, afspraak of mogelijke samenwerking, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een concreet geschil een langere bewaartermijn vereist. Technische logs worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor beveiliging en foutanalyse binnen de gekozen hostingconfiguratie.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens en, waar van toepassing, bezwaar maken tegen verwerking of vragen om overdracht van gegevens. Neem daarvoor contact op via contact@voxon.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Productgegevens
Deze verklaring gaat uitsluitend over de publieke website. Verwerking binnen het VOXON-product, waaronder zorginhoudelijke gegevens, valt onder afzonderlijke afspraken, beveiligingsmaatregelen en documentatie met de betreffende zorgorganisatie.
Wijzigingen
Deze verklaring wordt bijgewerkt wanneer de website nieuwe formulieren, analytics, embeds of andere gegevensverwerkingen krijgt.