Veelgestelde vragen over VOXON.

VOXON helpt zorgprofessionals om gesproken informatie na een zorgmoment uit te werken tot een methodisch conceptverslag. Jij controleert, past aan en bepaalt wat uiteindelijk wordt vastgelegd.

Nee. VOXON is specifiek gericht op zorgrapportage: gesproken invoer, methodische structuur, zorgdoelen, professionele controle en aansluiting op de dossierroute.

Na het zorgmoment spreekt de professional relevante observaties, handelingen en afspraken in. De bron wordt transcript, daarna methodisch gestructureerd en vervolgens door de professional beoordeeld voordat informatie verdergaat.

Ja. Een rapportage hoort bij een afzonderlijk contactmoment of verslagmoment. Na afronding kan voor dezelfde cliënt opnieuw een nieuwe rapportageflow worden gestart.

Ja. Je kunt het concept teruglezen, corrigeren en aanvullen voordat je het beoordeelt. VOXON behandelt gegenereerde inhoud niet automatisch als definitieve waarheid.

De professionele review is een vaste stap. De gebruiker vergelijkt het concept met wat daadwerkelijk is ingesproken, corrigeert waar nodig en bepaalt pas daarna wat verder mag.

VOXON is ontwikkeld voor methodisch rapporteren en kan worden ingericht rond methodieken zoals SOAP en 5G. De inrichting wordt afgestemd op de werkwijze van de organisatie. Welke opbouw passend is, wordt afgestemd op de werkwijze van de organisatie.

VOXON kan relevante zorgdoelen en aandachtspunten als context meenemen bij het uitwerken van een conceptverslag. Daarmee krijgt een contactmoment meer samenhang met wat voor de cliënt is afgesproken. De begeleider blijft bepalen of de koppeling inhoudelijk klopt.

Omdat VOXON specifiek is opgebouwd rond methodische zorgrapportage in plaats van algemene notities. De professional blijft inhoudelijk in controle, zorgdoelen en aandachtspunten kunnen onderdeel van de context zijn, de gegevensroute is expliciet en het bestaande ECD of EPD hoeft niet onnodig te worden vervangen.

Primair voor begeleiders, verpleegkundigen en andere professionals die na cliëntcontact veel vrije tekst rapporteren. Daarnaast richt VOXON zich op teamleiders, kwaliteits- en informatiemanagement, ICT/privacy en bestuur of inkoop die de werkwijze moeten beoordelen en verantwoord invoeren.

Niet als uitgangspunt. VOXON richt zich op de rapportagestap. Het bestaande ECD of EPD blijft leidend waar dat logisch is en de organisatie bepaalt hoe de gecontroleerde informatie verdergaat.

De zorgprofessional blijft verantwoordelijk voor de professionele beoordeling van het verslag. De organisatie bepaalt daarnaast rollen, bevoegdheden en werkafspraken. De organisatie bepaalt daarnaast rollen, werkafspraken en de route naar het dossier.

Nee. De voorkeursroute is een afgebakende pilot met één duidelijke gebruikssituatie, vooraf afgesproken beoordelingscriteria en daarna een expliciete keuze: uitbreiden, aanpassen of stoppen.

Wanneer professionals veel vrije tekst rapporteren, methodisch werken belangrijk is, cliëntdoelen of aandachtspunten relevant zijn en menselijke inhoudelijke controle noodzakelijk blijft.

Wanneer vrijwel alleen vaste velden worden ingevuld, gesproken invoer niet bij het werk past, een volledige ECD-vervanging wordt gezocht of automatische inhoudelijke besluitvorming wordt verwacht.

Met een kennismaking van vijftien minuten. We bekijken het huidige rapportageproces, waar de belangrijkste frictie zit en of een kleine pilot een logische volgende stap is. Daarna is meestal snel duidelijk of een afgebakende pilot zinvol is.

Waar externe taalverwerking wordt gebruikt, ligt de pseudonimiseringsstap ervoor. Identificerende waarden worden eerst afgeschermd. Identificerende waarden worden eerst afgeschermd zodat de externe verwerking met gepseudonimiseerde inhoud plaatsvindt.

Welke gegevens worden verwerkt, waar de privacygrens ligt, welke externe verwerkingsstappen bestaan, welke rollen toegang krijgen, hoe logging en bewaartermijnen zijn ingericht en hoe de gecontroleerde informatie naar de afgesproken dossierroute gaat.

We noemen alleen certificeringen of beveiligingsmaatregelen wanneer die aantoonbaar op de betreffende omgeving en dienstverlening van toepassing zijn. VOXON gebruikt geen brede certificeringsclaim als vervanging voor concrete technische en organisatorische uitleg.