Van inspreken naar een verslag dat klaarstaat voor jouw controle.
Spreek na het zorgmoment in wat relevant is. VOXON zet je woorden om in een gestructureerd conceptverslag en kan zorgdoelen en aandachtspunten meenemen als context. Jij controleert, past aan en bepaalt wat verdergaat.
“Cliënt geeft aan zich rustiger te voelen. We hebben de afspraken voor komende week besproken.”
Jij vertelt wat er gebeurde. VOXON helpt het uitwerken. Jij beslist wat wordt vastgelegd.
De gesproken bron blijft dichtbij.
Je spreekt in wat je hebt gezien, gedaan en afgesproken. Transcriptie maakt de bron leesbaar. De stap naar een concept hoeft daardoor niet te beginnen met opnieuw formuleren vanuit je geheugen.
00:42 Cliënt geeft aan zich de afgelopen dagen rustiger te voelen.
00:55 We hebben samen de afspraken voor komende week doorgenomen.
01:08 Bij het volgende contactmoment bespreken we hoe dit is gegaan.
Eén eenvoudige flow. Vijf duidelijke stappen.
De werkwijze volgt het zorgproces: inspreken, structureren, controleren en verder. Niet een nieuw systeem leren om een simpele rapportagestap uit te voeren.
Vertel in je eigen woorden wat relevant is voor de rapportage. De telefoon is hulpmiddel, niet het middelpunt van het cliëntcontact. De telefoon is invoermiddel, niet het middelpunt van het cliëntcontact.
Je gesproken informatie wordt omgezet naar controleerbare tekst.
VOXON ordent relevante informatie en kan cliëntdoelen en aandachtspunten als context meenemen.
Lees terug, corrigeer en vul aan. Het concept wordt niet automatisch als definitieve inhoud behandeld.
Na controle gaat de informatie verder volgens de afspraken van de organisatie en de bestaande dossierroute. Het bestaande ECD of EPD blijft leidend waar dat logisch is.
Privacy vóór externe verwerking.
Bij externe taalmodelverwerking hoort identificerende informatie vooraf te worden afgeschermd. De productflow behandelt pseudonimisering daarom als grens in de gegevensroute, niet als voetnoot.
Bekijk de volledige gegevensrouteMethodische structuur met ruimte voor professioneel oordeel.
Het concept kan methodisch worden opgebouwd en cliëntcontext meenemen. Het blijft een startpunt voor de professional, niet een automatische inhoudelijke eindbeslissing.
Cliënt ervaart meer rust en geeft aan gemotiveerd te zijn voor de gemaakte afspraken.
Cliënt is goed aanspreekbaar en actief betrokken bij het gesprek.
Positieve ontwikkeling binnen het afgesproken cliëntdoel.
Bij het volgende contactmoment de voortgang opnieuw bespreken.
Bron, concept en review blijven van elkaar te onderscheiden.
Zo blijft duidelijk wat is ingesproken, wat VOXON heeft uitgewerkt en wat de professional heeft beoordeeld.
Cliënt is gemotiveerd voor de gemaakte afspraken.
Cliënt geeft aan de afspraken deze week te willen proberen.
De professional houdt het laatste woord.
VOXON helpt met uitwerken en structureren. De zorgprofessional beoordeelt wat feitelijk klopt en wat in de rapportage thuishoort. De organisatie bepaalt de methodiek, rollen en afspraken rond vastlegging.
Koppel het contactmoment aan de doelen van de cliënt.
VOXON kan relevante zorgdoelen en aandachtspunten meenemen bij het opstellen van het concept. Zo blijft de rapportage dichter bij wat voor de cliënt daadwerkelijk belangrijk is. Na review gaat het concept verder volgens de afgesproken route.
Bekijk VOXON naast jullie eigen werkwijze.
In een korte kennismaking zie je wat het product nu doet en waar jullie eigen methodiek, rollen en dossierroute bepalend worden.